Los escenarios económicos en donde operan las instituciones y las empresas se caracterizan por ser proactivos, cambiantes, retadores, con grandes oportunidades y en donde salen adelante aquellos establecimientos que se han preparado para ello, que cuentan con buenos recursos humanos, capaces de actuar en estos escenarios y respondiendo a las demandas de este siglo XXI.
En un mundo en el que se maneja mucha información, en una realidad de numerosos cambios y grandes retos que hoy se dan en estos espacios, resulta imprescindible contar con la colaboración de personas proactivas, que puedan transitar exitosamente en este proceso.
Tomando a la Secretaria Ejecutiva como uno de los integrantes de los RRHH de las instituciones, entendemos que ésta debe desempeñar un rol muy importante en pro de la eficacia, rendimiento y productividad de la empresa en general y de sus superiores en particular.
Incumbencias de la Tecnicatura Universitaria en Secretariado Ejecutivo
El Técnico Universitario en Secretariado Ejecutivo es un profesional habilitado para desempeñarse en organizaciones privadas, estatales, nacionales y con las siguientes funciones:
Participación en la planificación, organización, administración y control del funcionamiento de oficinas.
Participación en las Relaciones Públicas y Humanas para el trato fluido con clientes, proveedores y otras personas relacionadas con la empresa o instituciones.
Coordinación de encuentros, jornadas y otras reuniones de índole laboral.
Actuación en la definición, asesoramiento de la instalación, administración y organización de sistemas de archivos y documentos de la empresa.
Organización en el manejo del tiempo, de tareas y agendas de trabajos de los directivos y los propios.
Coordinación de técnicas fundamentales de la comunicación oral y escrita optimizando la redacción de cartas, esquelas, informes, documentos comerciales, bancarias tributarias y otros servicios.
Todas estas tareas deberan desarrollarse con dos herramientas fundamentales:
-La utilización de recursos informáticos disponibles y
-El manejo fluido de idiomas extranjeros.
1er Año:
Filosofía - Comprensión y Producción de Textos I - Principios de Economía - Lengua Inglesa I - Tecnología de la Información y de la Comunicación I - Introducción a las Relaciones Públicas - Teoría y Administración de las Organizaciones - Introducción al Pensamiento Cristiano - Comprensión y Producción de Textos II - Lengua Inglesa II - Tecnología de la Información y de la Comunicación II - Análisis Organizacional - Introducción al Ceremonial y Protocolo - Oratoria - Práctica Profesional I
2do año:
Doctrina Social de la Iglesia - Lengua Inglesa III - Portugués I - Redacción Comercial y Administrativa - Sistemas y Funciones Secretariales - Sistemas Administrativos Contables - Práctica Profesional II - Ética Profesional y Responsabilidad Social - Portugués II - Lengua Inglesa IV - Marketing Estratégico - Fundamentos de Derecho - Gestión Financiera - Práctica Profesional III